Paul-Tech võimaldab hallata ja jälgida põldude rendilepingute tähtaegu otse kaardivaates. Rendilepingu algus- ja lõppkuupäeva sisestamisel kuvab süsteem lepingu staatuse põllupõhiselt ning saadab meeldetuletusi, kui tähtaeg hakkab lähenema. See aitab hoida kogu põlluga seotud olulise info ühes kohas ning vältida olukordi, kus rendilepingu lõpp saabub ootamatult.
Rendileping on seotud konkreetse põlluga
Rendilepingute info lisatakse otse konkreetse põllu juurde. Kui valid kaardil põllu ja avad põlluinfo akna, leiad menüüst valiku „Muuda rendilepinguid“.
Seal saab:
- lisada rendilepingu nime
- määrata algus- ja lõppkuupäeva
- muuta või eemaldada olemasolevaid kirjeid
Ülevaade rendilepingute seisust kaardil
Kaardivaates kuvatakse põldude nimekiri, kus põllu nime taustavärv annab kiire ülevaate rendilepingute staatusest:
roheline – lepingu lõpuni on rohkem kui 3 kuud või rendilepingut ei ole lisatud
oranž – lepingu lõpp on 8 päeva kuni 3 kuu jooksul
punane – lepingu lõpp on möödunud või on jäänud 7 päeva või vähem
Põllu infoaknas kuvatakse detailsem ülevaade rendilepingute nimede ja lõppkuupäevadega, kasutades samu värvilisi märguandeid.
Automaatsed meeldetuletused e-posti teel
Lisaks kaardivaates kuvatavale infole saadab Paul-Tech rendilepingute tähtaegade kohta teavitusi e-posti teel. Teavitused aktiveeruvad lepingu tähtaja lähenedes ning aitavad tagada, et oluline info ei jää märkamata ka siis, kui kaarti parasjagu ei vaadata.
Miks on rendilepingute jälgimine kasulik?
Rendilepingute jälgimise funktsioon ei muuda rendisuhte tingimusi, vaid toetab põlluhalduse ülevaadet.
Selle peamised eelised on:
- põlluga seotud oluline info on ühes süsteemis
- tähtajad on seotud konkreetse põlluga, mitte eraldi tabeliga
- automaatsed meeldetuletused aitavad ennetada viimase hetke otsuseid
See on lihtne lisavõimalus, mis aitab hoida paremat kontrolli rendilepingute tähtaegade üle.