Paul-Tech mahdollistaa peltojen vuokrasopimusten määräaikojen hallinnan ja seurannan suoraan karttanäkymässä. Kun vuokrasopimuksen alku- ja päättymispäivämäärät syötetään järjestelmään, sopimuksen tila näkyy peltokohtaisesti ja järjestelmä lähettää muistutuksia määräajan lähestyessä.
Näin kaikki pellon kannalta tärkeä tieto pysyy yhdessä paikassa ja vuokrasopimuksen päättyminen ei tule yllätyksenä.
Vuokrasopimukset liitetään tiettyihin peltoihin
Vuokrasopimustiedot lisätään suoraan kyseisen pellon yhteyteen.
Kun valitset kartalta pellon ja avaat pellon tietonäkymän, löydät valikosta toiminnon ”Muokkaa vuokrauksen tietoja”.
Täällä voit:
- lisätä vuokrasopimuksen nimen
- määrittää alku- ja päättymispäivämäärät
- muokata tai poistaa olemassa olevia tietoja
Vuokrasopimusten tilanne kartalla yhdellä silmäyksellä
Karttanäkymässä näkyy luettelo pelloista, ja pellon nimen värimerkintä antaa nopean yleiskuvan vuokrasopimuksen tilanteesta:
vihreä – sopimuksen päättymiseen on yli 3 kuukautta tai vuokrasopimusta ei ole lisätty
oranssi – sopimus päättyy 8 päivän ja 3 kuukauden sisällä
punainen – sopimus on päättynyt tai päättyy 7 päivän sisällä
Pellon tietonäkymässä näkyy tarkempi yhteenveto vuokrasopimusten nimistä ja päättymispäivistä samoilla värikoodeilla.
Automaattiset sähköpostimuistutukset
Kartalla näkyvien tietojen lisäksi Paul-Tech lähettää sähköposti-ilmoituksia vuokrasopimusten lähestyvistä määräajoista. Ilmoitukset aktivoituvat sopimuksen päättymispäivän lähestyessä ja auttavat varmistamaan, ettei tärkeä tieto jää huomaamatta, vaikka karttaa ei tarkasteltaisi jatkuvasti.
Miksi vuokrasopimusten seuranta on hyödyllistä?
Vuokrasopimusten seuranta ei muuta vuokrasuhteen ehtoja, vaan tukee parempaa peltohallintaa ja kokonaiskuvaa.
Sen tärkeimmät hyödyt ovat:
- kaikki pellon kannalta olennainen tieto löytyy yhdestä järjestelmästä
- määräajat liittyvät suoraan tiettyihin peltoihin, eivät erillisiin taulukoihin
- automaattiset muistutukset auttavat välttämään viime hetken päätöksiä
Tämä on yksinkertainen lisäominaisuus, joka auttaa hallitsemaan vuokrasopimusten määräaikoja tehokkaammin.