Paul-Tech suteikia galimybę valdyti ir stebėti laukų nuomos sutarčių terminus tiesiogiai žemėlapio vaizde. Įvedus nuomos sutarties pradžios ir pabaigos datas, sistema parodo sutarties būseną kiekvienam laukui atskirai ir siunčia priminimus artėjant termino pabaigai.
Taip visa svarbi su lauku susijusi informacija yra vienoje vietoje, o nuomos sutarties pabaiga netampa netikėta.
Nuomos sutartys susiejamos su konkrečiais laukais
Nuomos sutarčių informacija pridedama tiesiogiai prie konkretaus lauko.
Pasirinkus lauką žemėlapyje ir atidarius lauko informacijos langą, meniu rasite funkciją „Redaguoti nuomos informaciją“.
Čia galite:
- pridėti nuomos sutarties pavadinimą
- nustatyti pradžios ir pabaigos datas
- redaguoti arba pašalinti esamus įrašus
Nuomos sutarčių būsenos apžvalga žemėlapyje
Žemėlapio vaizde rodomas laukų sąrašas, o lauko pavadinimo fono spalva leidžia greitai įvertinti nuomos sutarties būseną:
žalia – iki sutarties pabaigos liko daugiau nei 3 mėnesiai arba nuomos sutartis nepridėta
oranžinė – sutartis baigsis per 8 dienas–3 mėnesius
raudona – sutartis jau pasibaigė arba baigsis per 7 dienas ar mažiau
Lauko informacijos lange pateikiama detalesnė apžvalga su nuomos sutarčių pavadinimais ir pabaigos datomis, naudojant tas pačias spalvines žymas.
Automatiniai priminimai el. paštu
Be informacijos, rodomos žemėlapyje, Paul-Tech siunčia el. pašto pranešimus apie artėjančius nuomos sutarčių terminus. Pranešimai aktyvuojami artėjant sutarties pabaigos datai ir padeda užtikrinti, kad svarbi informacija neliktų nepastebėta net tada, kai žemėlapis tuo metu nėra aktyviai peržiūrimas.
Kodėl nuomos sutarčių stebėjimas yra naudingas?
Nuomos sutarčių stebėjimo funkcija nekeičia nuomos santykių sąlygų — ji tiesiog padeda geriau valdyti laukus ir išlaikyti aiškią bendrą apžvalgą.
Pagrindiniai privalumai:
- visa svarbi su lauku susijusi informacija saugoma vienoje sistemoje
- terminai susiejami su konkrečiais laukais, o ne atskiromis lentelėmis
- automatiniai priminimai padeda išvengti paskutinės minutės sprendimų
Tai paprasta papildoma funkcija, padedanti efektyviau kontroliuoti nuomos sutarčių terminus.